En plus de gérer les emplacements numériques, de recherche et sociaux, vous pouvez également gérer les emplacements d'impression.

1. Configuration

Pour afficher, ajouter et modifier des emplacements d'impression, vous devez spécifier Imprimé comme support dans les détails de la campagne.

1. Pour une nouvelle campagne, lorsque vous remplissez les détails, assurez-vous que l'option Imprimé est sélectionnée sous Mix média.
   
2. Sous Paramètres financiers, vous pouvez ensuite spécifier le Code média, le Client, le Produit et le Devis que vous souhaitez voir affilié à la campagne.
   
3. Pour les campagnes existantes, accédez aux détails de la campagne en survolant le nom de la campagne et en cliquant sur .
4. Naviguez jusqu'à la section De base et cliquez sur l'icône de crayon pour modifier.
5. Cliquez sur à côté de Mix média pour ajouter une nouvelle ligne. Sélectionnez Imprimé.
   
6. Sous Paramètres financiers, vous pouvez ensuite spécifier le Code média, le Client, le Produit et le Devis que vous souhaitez voir affilié à la campagne.

2. Emplacements et frais d'impression

Comme les emplacements d'affichage, de recherche et sociaux, les emplacements d'impression sont visibles dans l'onglet Achat. Les emplacements d'impression sont triés par date d'insertion.

• Pour accéder à vos emplacements d'impression, cliquez sur le menu déroulant à gauche de l'écran et sélectionnez Imprimé.

Éléments de campagne

1. Pour ajouter un emplacement d'impression, cliquez sur lorsque vous voyez Imprimé et sélectionnez Élément de campagne.
2. (Facultatif) Cliquez sur le bouton à bascule Répéter les insertions si vous souhaitez ajouter plusieurs insertions à la fois.
   
   Vous pouvez ensuite définir le nombre et le calendrier des éléments de campagne à créer. Dans ce dernier cas, vous avez le choix entre des dates quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et personnalisées.
   
3. Remplissez au moins les champs obligatoires, à savoir le type d'achat, la publication, l'emplacement, le nom, le coût et le type de coût. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'élément de campagne.
   Si vous avez choisi de répéter les insertions à partir de l'étape 2, la plateforme créera automatiquement des éléments de campagne supplémentaires en fonction du calendrier défini. Chaque élément de campagne hérite des mêmes informations (coût, taille, etc.).

3. Pour modifier un emplacement d'impression existant, cochez la case à gauche de l'emplacement, puis cliquez sur .
4. Pour retirer un emplacement d'impression de votre plan média, cochez la case à gauche de l'emplacement et cliquez sur , puis sur Exclure.

Frais

1. Pour ajouter des frais d'impression, cliquez sur lorsque vous voyez Imprimé et sélectionnez Frais.
2. Remplissez au moins les champs obligatoires, à savoir Catégorie d'achat, Publication, Nom et Coût. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour ajouter les frais.

3. Pour modifier des frais d'impression existants, cochez la case à gauche de la ligne de frais, puis cliquez sur .
4. Pour retirer des frais d'impression de votre plan média, cochez la case à gauche de la ligne de frais et cliquez sur , puis sur Exclure.

3. Flux de travail Impression

Le flux de travail pour les éléments de campagne de type Imprimé et les frais diffère de celui des autres emplacements Prisma.

• Bien que les éléments de campagne de type Imprimé apparaissent dans la vue Actualiser de l'onglet Achat, vous ne pouvez pas les actualiser, car les achats de type Imprimé auront toujours le même coût prévu et réel.
• Cependant, vous pouvez envoyer des montants d'impression actualisés vers votre système financier à l'aide du bouton de la vue Actualiser. (Remarque : Lorsque vous modifiez le champ Taille d'un achat de journal imprimé et que vous choisissez plutôt une taille standard ou personnalisée, le flux de travail Acheteur génère désormais une alerte Doit être renvoyé afin que vous n'oubliiez pas d'envoyer une mise à jour au système financier). 
• L'onglet Commande permet de distinguer si un emplacement est imprimé ou numérique via la colonne Type de commande.

• Comme pour les achats numériques, vous pouvez créer et rapprocher des factures pour les achats de type Imprimé au sein de la plateforme. Le rapprochement peut être effectué dans la vue Actualiser.
• Si votre agence utilise le module Factures, vous pouvez aussi ajouter des factures et des notes de crédit pour les achats de type Imprimé à l'aide de l'API Factures.

• Plusieurs rapports existants dans le module Rapports peuvent s'appliquer aux achats de type Imprimé. Il s'agit de l'État de la commande, de la Recherche de commandes, du Résumé des alertes financières et du Détail des alertes financières.