1. À propos des réservations
Vous pouvez envoyer des demandes de réservation aux représentants depuis les onglets Planifier et Réservations actives. Les réservations pour un seul client et une seule station sont envoyées par courriel immédiatement. Les réservations pour plusieurs clients et stations ayant le même représentant sont mises dans la file d'attente, puis envoyées ensemble dans un courriel unique.
Gérer les contacts
Utilisez la boîte de dialogue Gérer les contacts pour ajouter, modifier et supprimer les coordonnées des vendeurs. Ces informations sont utilisées pour envoyer les documents des réservations aux vendeurs pour approbation. Gérez les contacts dans l'onglet Réservations actives; dans le menu Réservation, cliquez sur Gérer les contacts.
Ajouter un contact
- Dans la boîte de dialogue Gérer les contacts, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter un contact, entrez une station ou cliquez sur les points de suspension pour la sélectionner dans la liste.
- Dans le champ Date d'entrée en vigueur, saisissez une date (jj/mm/aaaa) ou cliquez sur l'icône de calendrier pour en sélectionner une.
- (Facultatif) Ajoutez un bureau et/ou un client.
- Entrez un prénom, un nom et une adresse courriel.
- Cliquez sur OK. Le contact est désormais ajouté à la liste dans la boîte de dialogue Gérer les contacts.
Modifier un contact
Pour modifier un contact, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Gérer les contacts et cliquez sur le bouton Modifier. Effectuez vos modifications dans la boîte de dialogue Modifier le contact et cliquez sur OK.
Supprimer un contact
Pour supprimer un contact, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Gérer les contacts et cliquez sur le bouton Supprimer. Cliquez sur Oui
lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce contact? » s'affiche.
Mise en page du document de réservation
Un document de réservation est généré lors de la création d'une demande de réservation. Les informations incluses dans le document peuvent être celles de la mise en page Réservation standard ou celles des colonnes de votre feuille de calcul. Vous pouvez choisir la mise en page dans l'assistant Envoyer la réservation.
La mise en page Réservation standard inclut les données les plus souvent demandées par les représentants de stations. Elle fournit un contenu condensé de manière à afficher les informations correspondant aux lignes de programmation sur 26 semaines et à deux catégories démographiques sur une seule page. Cela facilite la lecture et réduit de manière significative le nombre de pages. Si vous utilisez la mise en page de la feuille de calcul, assurez-vous d'inclure uniquement les colonnes que vous souhaitez transmettre à votre représentant.
Réservations électroniques
Les réservations peuvent être activées depuis l'onglet Planifier ou, si une réservation « préparée » a été générée, depuis l'onglet Réservations actives. Lorsque vous avez plusieurs réservations pour un seul vendeur, vous pouvez mettre les réservations en file d'attente et les envoyer ensemble dans un courriel depuis la file d'attente des réservations. Il s'agit d'une fonction utile lorsque les réservations concernent plusieurs stations, réseaux, clients et/ou campagnes. Lors de la réservation pour un seul client et une seule station, la demande est envoyée au vendeur par courriel.
Avant d'envoyer le document de réservation, vous pouvez le consulter ou l'imprimer. Il affiche toutes les lignes de programmation, les occasions, ainsi que les commentaires associés à la réservation. Si vous devez y apporter des modifications, fermez la boîte de dialogue Envoyer la réservation, modifiez votre feuille de calcul, puis envoyez la demande de réservation. Une fois la demande envoyée, un numéro de réservation est attribué.
Lors de la réservation, le vendeur reçoit un courriel contenant un lien vers le document de réservation en lecture seule. Trois réponses différentes sont proposées au vendeur :
- Accepter
- Accepter les ND en attente
- Refuser
Le représentant doit fournir des commentaires pour toute réponse autre que « Accepter ». Les commentaires s'affichent dans les colonnes Commentaires du représentant sur l'onglet Réservations actives.
Une fois la réponse fournie, le document de réservation reste en ligne, en mode lecture seule, pendant 14 jours.
Avant la réservation
Avant d'utiliser les fonctions de réservation, vous devez entrer votre adresse courriel dans le champ Adresse courriel sur l'onglet Informations de l'utilisateur des Préférences Spectra DS (Outils > Préférences Spectra DS). Lorsqu'un courriel de réservation est envoyé, il s'agit de l'adresse courriel de l'expéditeur que le représentant voit s'afficher. Si vous vous envoyez une copie de la réservation à vous-même, il s'agit de l'adresse qui la reçoit.
Votre adresse courriel et votre mot de passe (= le nom d'utilisateur/mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à votre messagerie de bureau (p. ex. Lotus Notes, Outlook Express) vous seront demandés la première fois que vous utiliserez une fonction de réservation. Votre nom d'utilisateur sera enregistré. Cependant, votre mot de passe devra être saisi une fois par session lors de l'utilisation des fonctions de réservation.
Réservations
- Dans l'onglet Planifier ou Réservations actives, sélectionnez les lignes que vous réservez.
- Dans le menu Réservation, cliquez sur Envoyer.
- Pour les nouvelles réservations, entrez l'intitulé de la réservation dans le champ Nouvelle (25 caractères maximum). Pour l'ajouter à une réservation en attente, sélectionnez Existante et sélectionnez l'intitulé de la réservation dans la liste déroulante.
- Indiquez si la réservation sera envoyée directement ou si elle sera mise dans la file d'attente et envoyée plus tard (c.-à-d. lors de l'envoi de plusieurs réservations à un seul représentant).
- Vous pouvez également ajuster le délai d'expiration si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la boîte de dialogue Détail de l'adresse courriel, entrez l'adresse courriel du destinataire dans le champ À, ou cliquez sur les points de suspension pour sélectionner les destinataires depuis votre liste de contacts.
- (Facultatif) Décochez la case M'envoyer une copie, modifiez l'objet et le corps du courriel et/ou insérez des pièces jointes.
- Cliquez sur Suivant.
- Vérifiez le résumé de la réservation pour vous assurer que les lignes, les annonces et les montants (en dollars) sont corrects.
-
Sélectionnez l'option Appliquer la mise en page de la feuille de calcul si vous souhaitez que votre document de réservation conserve la mise en page des colonnes de votre feuille de calcul.
-
Sélectionnez l'option Appliquer la mise en page Réservation standard pour reproduire une version condensée du document qui comprend uniquement les données les plus souvent demandées par les représentants.
-
Dans la boîte de dialogue Options des commentaires, résumés et mises en page, vous pouvez entrer du texte dans le champ Commentaires (250 caractères maximum). Le texte apparaît sur le document de réservation.
-
Sélectionnez une option de mise en page pour votre document de réservation.
-
(Facultatif) Cliquez sur le bouton Aperçu de la réservation pour afficher le document de réservation.
-
Cliquez sur Terminer. La demande de réservation est envoyée par courriel au vendeur et les lignes s'affichent à l'état Envoyée dans l'onglet Réservations actives.
Réservations en file d'attente
Lorsqu'une réservation est mise en file d'attente, le document de réservation est créé, mais il n'est pas envoyé. La réservation est déplacée dans l'onglet Réservations actives avec l'état En file d'attente en vue d'un envoi ultérieur.
Gérer les réservations en file d'attente
Pour consulter et envoyer vos réservations en file d'attente, dans le menu Réservation, sélectionnez l'option Gérer les réservations en file d'attente. À la différence de la feuille de calcul, la file d'attente des réservations peut être consultée par date d'activité ou campagne et par types de médias et clients. Lorsque vous consultez la file d'attente des réservations par date d'activité, vous pouvez demander les données correspondant à un seul client, plusieurs clients ou tous les clients. Pour la consultation par campagne, vous pouvez demander les données correspondant à un seul client.
La procédure suivante concerne les demandes de données par date d'activité.
- Dans la boîte de dialogue Gérer les réservations en file d'attente, l'option Date de l'activité est cochée par défaut.
- Dans le champ Clients, saisissez un ou plusieurs codes client (séparés par des virgules) ou cliquez sur les points de suspension pour les sélectionner dans une liste.
- Dans le champ Stations, saisissez un ou plusieurs codes station (séparés par des virgules) ou cliquez sur les points de suspension pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner les stations.
- Le champ Date de début indique par défaut la date d'il y a une semaine. Vous pouvez entrer la date de votre choix ou cliquer sur l'icône Calendrier pour en sélectionner une depuis le calendrier.
- Le champ date de fin indique par défaut la date du jour. Vous pouvez entrer une date ou cliquer sur l'icône Calendrier pour en sélectionner une depuis le calendrier.
- Cliquez sur OK.
Onglet Réservations en file d'attente
L'onglet Réservations en file d'attente en lecture seule affiche toutes les réservations dont l'état est En file d'attente ou Échec de l'envoi en file d'attente selon votre demande dans la boîte de dialogue Gérer les réservations en file d'attente. Les réservations du réseau et les réservations sélectives s'affichent dans la file d'attente des réservations. Un historique détaillé de la réservation peut être affiché pour une ligne à la fois.
Vous pouvez limiter la quantité de données au moyen des filtres rapides et des filtres de colonnes. En outre, vous pouvez créer des modèles rapides personnalisés qui définissent la disposition des colonnes, les mises en forme spéciales et les styles.
Envoyer des réservations en file d'attente
Dans la file d'attente des réservations, vous pouvez sélectionner plusieurs réservations en file d'attente pour le même vendeur et les envoyer ensemble. L'adresse courriel du destinataire indiquée sur les réservations sélectionnées doit être la même. Dans le menu Réservation, cliquez sur Envoyer des réservations en file d'attente.
-
La case d'option M'envoyer une copie est cochée par défaut. Ne la décochez pas si vous souhaitez recevoir une copie de votre courriel de réservation. Dans le cas contraire, décochez-la.
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Les champs Objet et Corps sont déjà remplis; vous pouvez cependant les modifier.
Le vendeur reçoit un courriel contenant un lien distinct pour chaque document de réservation, afin qu'il puisse répondre à chaque demande de réservation de manière individuelle. Dès lors que les réponses du vendeur sont traitées, l'état des réservations dans l'onglet Réservations actives est mis à jour en conséquence.
Une fois que les réservations en file d'attente sont envoyées, elles sont retirées de la file d'attente des réservations et apparaissent avec l'état Envoyée dans l'onglet Réservations actives.
Réservations préparées
Sans réellement envoyer de réservation, vous pouvez créer une ébauche de réservation de sorte à afficher les lignes de programmation dans l'onglet Achats contributifs des feuilles de calcul des autres acheteurs. La préparation d'une réservation constitue l'une des méthodes pour partager l'impact d'un achat avant que la réservation réelle n'ait lieu.
- Dans l'onglet Planifier, sélectionnez les lignes de programmation associées à la réservation que vous préparez.
- Dans le menu Réservation, cliquez sur Préparer la réservation.
- Pour les nouvelles réservations, entrez l'intitulé de la réservation dans le champ Préparer une nouvelle réservation (25 caractères maximum). Pour l'ajouter à une réservation en attente, sélectionnez Ajouter à une réservation existante et sélectionnez la réservation dans la liste déroulante.
- Dans le champ Commentaires, vous pouvez ajouter une note (250 caractères maximum).
- Révisez le contenu de votre réservation préparée dans le tableau Résumé, puis cliquez sur OK.
- Les lignes sont déplacées de l'onglet Planifier à l'onglet Réservations actives et ont désormais l'état En attente.
Accepter une réservation
Lorsque vous avez réservé un achat en dehors de Broadcast Builder et que vous devez tout simplement transférer les lignes vers Broadcast Steward, vous pouvez utiliser l'option Accepter la réservation pour déplacer directement les lignes de programmation de l'onglet Planifier à l'état Acceptée sur l'onglet Réservations actives. Cela vous permet d'ignorer l'étape d'envoi d'un courriel de réservation. Aucun document de réservation n'est généré pour les lignes à l'état Réservation acceptée.
Vous pouvez accepter plusieurs lignes de réservation pour plusieurs stations et campagnes à la fois. Dès que les lignes ont été déplacées, un numéro de réservation unique est attribué à chaque combinaison de campagne et de station.
- Dans l'onglet Planifier, sélectionnez les lignes de programmation à déplacer, puis dans le menu Réservation, cliquez sur Accepter la réservation.
- Les lignes sont déplacées de l'onglet Planifier à l'onglet Réservations actives et ont désormais l'état Acceptée.
2. Onglet Réservations actives
L'onglet Réservations actives affiche les réservations des lignes de programmation sélectives et du réseau qui existent pour les informations sur la demande associées à la feuille de calcul active. Pour les achats sélectifs, l'onglet contient une grille de planification et un panneau intitulé Résultats. Pour les achats de réseau, l'onglet comprend une grille de planification, un panneau pour les Catégories démographiques du programme, ainsi que trois panneaux pour la planification des GRP (par marché, bloc horaire et station).
La grille contient les colonnes Numéro de commande et État de la commande afin que vous puissiez gérer vos réservations.
Réponses du vendeur
Comme indiqué, lorsque vous envoyez une demande de réservation, trois options de réponse sont proposées aux représentants :
- Accepter : Le représentant accepte la réservation proposée.
- Accepter les ND en attente : Le représentant accepte la réservation sous réserve que les ND soient attendus.
- Refuser : Le représentant n'accepte pas la réservation proposée.
Travailler avec les états de réservation
Lorsque vous utilisez l'outil de réservation dans Broadcast Builder, un état de réservation est attribué. Il vous permet de suivre les réservations depuis le moment où elles sont envoyées pour la première fois, pendant les révisions et jusqu'à ce qu'elles deviennent des lignes d'achat actives. Lorsqu'une réservation est en cours, les lignes de programmation sont affichées dans l'onglet Réservations actives et l'état est indiqué dans la colonne État de la commande, lequel est mis à jour suivant les actions que vous-même ou le vendeur accomplissez. Un registre de toutes les actions pour chaque ligne de réservation est conservé dans le journal Historique des réservations.
Le tableau suivant définit les états de réservation possibles et décrit les actions pouvant être entreprises à ce stade de la réservation.
ÉTAT DE LA RÉSERVATION | DESCRIPTION | ACTIONS DISPONIBLES |
Accepté |
Le vendeur a approuvé la réservation envoyée, vous avez accepté manuellement la réservation ou la réservation des lignes a été acceptée. |
|
Accepter les ND en attente |
Le vendeur a approuvé la réservation, sous réserve que les ND soient attendus. |
|
Refusée |
Le vendeur a refusé la réservation. |
|
Expiré |
La réservation est obsolète, car le vendeur n'a pas répondu à temps. |
|
Active |
La ligne de programmation réservée a été transférée vers Broadcast Steward. |
|
Partiel |
Une partie de la réservation acceptée a été transférée vers Broadcast Steward. |
|
En attente |
La réservation n'a pas été envoyée au vendeur, mais les lignes de programmation ont été partagées sur les feuilles de calcul des autres acheteurs. |
|
En file d'attente |
La réservation est en file d'attente pour l'envoi à un représentant. |
|
Envoyée |
La réservation a été envoyée par courriel au vendeur. |
|
Consultée |
Le vendeur a ouvert la réservation, mais n'y a pas répondu. |
|
Travailler avec les ND
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de réservation, vous pouvez traiter les ND de deux manières différentes, selon le moment où vous les recevez de votre représentant de station.
SCÉNARIO | FLUX DE TRAVAIL | AVANTAGE | INCONVÉNIENT |
Le représentant accepte la réservation avant l'envoi des ND. |
|
L'achat est pris en compte rapidement. |
Les informations de l'onglet Réservations transférées et les rapports de réservation demandés peuvent ne pas être exacts. |
Le représentant attend avant d'accepter la réservation jusqu'à ce que les ND soient reflétés. |
|
Les informations de l'onglet Réservations transférées et les rapports de réservation demandés sont exacts. Permet de créer une piste de vérification dans la mesure où le processus de réservation dans son ensemble est capturé dans l'historique des réservations de Broadcast Builder. |
Il s'agit d'un processus qui prend plus de temps. |
Accepter manuellement la réservation
Vous pouvez accepter manuellement une réservation dont l'état est autre que En attente, Partielle ou Active. Si la réservation est à l'état Consultée, Envoyée ou Refusée, vous pouvez informer le représentant qu'elle a été acceptée manuellement.
- Dans l'onglet Réservations actives, sélectionnez une ligne de réservation.
- Dans le menu Réservation, cliquez sur Accepter manuellement la réservation.
- (Facultatif) Informer le vendeur de l'acceptation par courriel.
- L'option Oui est cochée par défaut. Sélectionnez Non si vous ne souhaitez pas envoyer de courriel.
- Vous recevrez également une copie du courriel, à moins d'avoir décoché la case M'envoyer une copie.
- Cliquez sur OK. Les courriels sont envoyés si l'état de la ligne passe à Acceptée.
Retirer une réservation
Vous pouvez retirer une réservation si son état est autre que Partielle ou Active. Si la réservation a été vue ou acceptée par le représentant, vous avez la possibilité de l'informer du retrait. Les lignes retournent dans l'onglet Planifier, où vous pouvez les réviser. Une fois que tout est prêt, vous pouvez renvoyer les lignes de programmation au représentant en tant que réservation existante ou nouvelle réservation.
- Dans l'onglet Réservations actives, sélectionnez une ligne de réservation.
- Dans le menu Réservation, cliquez sur Retirer.
- Si la réservation a été envoyée au représentant, la boîte de dialogue Retirer la réservation s'affiche. Vous avez la possibilité d'informer le vendeur du retrait par courriel.
- L'option Oui est cochée par défaut. Sélectionnez Non si vous ne souhaitez pas envoyer de courriel.
- Vous recevrez également une copie du courriel, à moins d'avoir décoché la case M'envoyer une copie.
- Cliquez sur OK. Les lignes retournent dans l'onglet Planifier.
3. Préparation des lignes de programmation en vue de leur transfert vers Broadcast Steward
Mapper des devis
Le mappage de devis fait le lien entre les devis de Broadcast Builder et Spot Toolkit. Cela détermine les devis vers lesquels sont transférés les achats réservés. Des numéros de devis sont attribués une fois les périodes des campagnes, les groupes de stations et les groupes de produits définis. Les lignes de programmation sont ensuite transférées vers Broadcast Steward, où elles sont considérées comme des lignes d'achat actives.
Pour commencer le mappage des devis, sélectionnez Mappage de devis sur la barre d'outils ou dans le menu Campagnes.
- Dans la boîte de dialogue Mappage de devis, sélectionnez une campagne dans la liste déroulante Campagne.
- Sur la première ligne de la grille Périodes, cliquez dans le champ Semaines et sélectionnez le nombre de semaines pour la première période de devis.
- (Facultatif) Continuez à définir des périodes selon vos dates de devis.
- (Facultatif) Pour définir des périodes d'interruption, cochez la case Interruption?. Cela empêchera l'ajout d'annonces durant ces semaines.
- Dans l'onglet Stations, cliquez sur Ajouter un groupe pour ouvrir la fenêtre Groupes de stations. Les stations sur les lignes de programmation que vous souhaitez transférer doivent être regroupées.
- Dans le champ Type de station, sélectionnez un type de station pour remplir le volet Stations disponibles.
- Mettez en surbrillance les stations disponibles dans la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour les ajouter au groupe (il est possible de sélectionner jusqu'à 150 stations par groupe).
- Cliquez sur OK. Vous pouvez ajouter plus de groupes, ainsi que modifier ou supprimer des groupes existants, le cas échéant.
- Dans l'onglet Produits, cliquez sur Ajouter un groupe pour ouvrir la boîte de dialogue Groupes de produits.
- Mettez en surbrillance les codes de produits dans le volet Produits disponibles, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour les ajouter au groupe.
- Cliquez sur OK. Vous pouvez ajouter plus de groupes, ainsi que modifier ou supprimer des groupes existants, le cas échéant.
- Dans l'onglet Devis, vous voyez chaque combinaison de groupe de produits et de stations à côté des périodes actives que vous avez définies. Cliquez sur une cellule de date dans la grille de l'onglet Devis. Dans le menu déroulant, sélectionnez un numéro de devis auquel vous souhaitez attribuer la période, le groupe de stations et le groupe de produits.
- Une fois que toutes les lignes ont été attribuées à un devis, cliquez sur OK.
Transférer des réservations vers Broadcast Steward
Pour transférer des lignes de programmation de l'onglet Réservations actives vers Broadcast Steward, les lignes de programmation doivent être définies à l'état Prêt. Ajoutez la colonne État du transfert à votre mise en page pour consulter l'état de chaque ligne.
Pour les cellules affichant un état Non prêt, passez la souris sur l'indicateur de commentaire pour consulter le motif. Corrigez les erreurs et tentez d'effectuer de nouveau le transfert.
Pour qu'une ligne soit marquée avec l'état Prêt, les critères suivants doivent être respectés :
- Mapper des devis
- Code produit
- Annonces par semaine
- Code d'adjacence*
- Code du direct/d'émission (réseau uniquement)
- ID d'achat*
* S'applique lorsque le champ Enregistrement du client est défini sur O.
Pour transférer des lignes de programmation vers Broadcast Steward, procédez comme suit :
- Dans le menu Réservation, cliquez sur Transférer.
- Dans la boîte de dialogue Transférer, révisez les lignes de programmation avant le téléversement, puis cliquez sur Transférer.
Lorsque des lignes de programmation sont transférées vers Broadcast Steward, elles sont actives. Elles sont visibles dans les onglets Achats contributifs et Réservations transférées et sont gérées dans Broadcast Steward.
Les valeurs démographiques saisies en tant que remplacement d'achat sont marquées à l'aide d'un astérisque (*) lors de leur transfert vers Broadcast Steward.
Onglet Réservations transférées
L'onglet Réservations transférées affiche les réservations transférées pour la feuille de calcul ouverte. Lorsque des lignes d'achat sont transférées, elles sont déplacées de l'onglet Réservations actives vers l'onglet Réservations transférées. Cela vous permet de voir à quoi ressemble une réservation lors de son transfert, de la vérifier et de résoudre les erreurs plus facilement.
4. Fonctionnalités supplémentaires
Broadcast Builder comprend des fonctionnalités avancées permettant de copier des planifications existantes, de créer de nouveaux programmes de réseau, d'exporter et d'enregistrer les feuilles de calcul, ainsi que les rapports de réservation.
Copier la planification
Utilisez la fonctionnalité Copier la planification pour copier les informations d'une feuille de calcul existante dans la feuille de calcul active. Cette option vous fait gagner du temps, car vous pouvez copier les lignes de programmation à l'état Transféré, Planifié et/ou Réservation active. Vous pouvez modifier certaines informations lors de la copie des lignes. Vous pouvez copier les données de clients, de stations et de campagnes.
- Dans le menu Achat, cliquez sur Copier la planification.
- Dans la section « De » de la boîte de dialogue Copier la planification, entrez un code client dans le champ Client ou cliquez sur les points de suspension pour le sélectionner dans une liste.
- Cliquez sur les points de suspension du champ Campagne pour sélectionner une campagne dans la liste.
- Dans le champ Produit, cliquez sur les points de suspension pour sélectionner des produits dans une liste. Vous pouvez aussi taper les codes de produits en les séparant par des virgules sans inclure d'espace supplémentaire (p. ex. « AAA,BBB,CCC »).
- Pour sélectionner les types de lignes de programmation que vous souhaitez copier, cochez les cases Planifié, Réservations actives et/ou Transféré.
- Dans la section « À », sélectionnez un nom de campagne dans la liste déroulante Campagne.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la deuxième boîte de dialogue, indiquez la méthode de mappage des stations ou des réseaux dans les champs « De » et « À ».
- Si vous sélectionnez Tel quel, entrez les codes ou cliquez sur les points de suspension pour faire votre sélection depuis une liste dans le champ Station(s) ou Réseau(x).
- Si vous sélectionnez Mapper les stations/réseaux, cliquez dans les colonnes De la station/des stations À la station/aux stations pour mapper les stations.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la troisième boîte de dialogue, sélectionnez les informations de la ligne de programmation à copier. Sélectionnez une option dans les champs Planification d'annonce hebdomadaire, Coût, Réservation, ID d'achat, Code du représentant, Type de tarif et Longueur.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la quatrième boîte de dialogue, indiquez comment copier les codes d'adjacence et les blocs horaires.
- Cliquez sur Suivant ou sur Terminer.
- Dans la cinquième boîte de dialogue, sélectionnez les démonstrations à copier et indiquez si un code d'émission doit être joint à la ligne de programmation.
- Cliquez sur Terminer.
Assistant Programme de réseau
L'assistant Programme de réseau vous permet de créer et de modifier les informations du programme de réseau. Selon vos actions, il vous sera peut-être demandé d'entrer des données sur une, deux ou trois pages de l'assistant.
Pour ouvrir l'assistant sur la feuille de calcul, cliquez dans le menu déroulant de la cellule Code d'émission et sélectionnez Nouveau ou l'un des codes d'émission disponibles correspondant aux informations du programme. Remarque : Vous pouvez également ouvrir l'assistant de la même manière dans l'outil Ajout rapide.
Voici les options disponibles dans l'assistant Programme de réseau :
- Utiliser le programme sélectionné avec des démonstrations existantes, de nouvelles démonstrations, aucune démonstration ou des démonstrations copiées depuis la ligne de programmation
- Créer un nouveau programme avec de nouvelles démonstrations, des démonstrations d'un programme existant, aucune démonstration ou des démonstrations copiées depuis la ligne de programmation
Pour en savoir plus sur ces options, consultez les fichiers d'aide de l'application.
Options Exporter vers et Enregistrer sous
Vous pouvez exporter les données d'une feuille de calcul ou les envoyer par courriel au format CSV, Excel, HTML ou PDF. Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter vers et sélectionnez le format de votre choix pour enregistrer une version sur votre ordinateur.
Dans le menu Fichier, vous pouvez aussi cliquer sur Envoyer en tant que et sélectionner le format de votre choix pour envoyer les données à une autre personne par courriel. Un nouveau message s'affiche automatiquement et le fichier est joint au message.
Rapports de réservation
Dans la boîte de dialogue Bienvenue ou dans le menu Rapports de n'importe quel onglet de la feuille de calcul, vous pouvez demander un rapport de réservation pour consulter toutes les lignes de programmation sélectives et de réseau ayant n'importe quel état de réservation (à l'exception de l'état Actif). Les données du rapport sont en lecture seule. Pour chaque ligne du rapport, vous pouvez consulter un historique détaillé de la réservation et voir toutes les modifications qui ont eu lieu concernant l'état de la ligne en question.
Selon les paramètres de votre demande, les informations sont affichées par date d'activité ou campagne dans l'onglet Rapport de réservation. Les demandes par date d'activité peuvent concerner un ou plusieurs clients, ou encore tous les clients. Les demandes par campagne ne peuvent concerner qu'un seul client à la fois.
Lors de la génération d'un rapport par date d'activité, la période de la demande par défaut correspond à une année avant la date de demande du rapport.
Lors de la demande du rapport par campagne, cliquez sur les points de suspension pour sélectionner jusqu'à cinq campagnes pour un client.
Exemple de rapport de réservation
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