1. Aperçu
Lors des achats pour des clients avec une semaine de diffusion non standard (c.-à-d., une semaine qui commence n'importe quel jour, sauf un lundi), des éléments supplémentaires sont à prendre en compte. Ce document décrit la façon dont les achats en rotation hors semaine (OOWR, Out-Of-Week Rotation) sont gérés dans Broadcast Builder.
2. Configuration des fichiers Spot Toolkit
Avant de commencer votre achat en rotation hors semaine, l'enregistrement du devis Spot Toolkit doit être configuré comme suit :
- Le champ Rotateur hors semaine doit être défini sur OUI.
- Le champ Date de début doit être défini sur le premier jour de la semaine non standard (c.-à-d., si la rotation va du jeudi au mercredi, la date de date de début doit être un jeudi).
En outre, les objectifs doivent être définis selon la semaine non standard du devis.
3. Créer une campagne
Dans Broadcast Builder, votre campagne doit avoir la même rotation hors semaine que le devis. Ajoutez ou copiez une campagne (cliquez sur Ajouter ou sur Copier dans la boîte de dialogue Gérer les campagnes) comme suit :
- Dans le champ Jour de début de la semaine, indiquez le premier jour de la semaine non standard.
- Cliquez sur le calendrier pour sélectionner la période de votre campagne. Les dates de la campagne doivent suivre la rotation; c.-à-d., si le jour de début est un jeudi, la période doit s'étendre du jeudi au mercredi.
- Configurez le reste de la campagne comme d'habitude.
4. À propos des feuilles de calcul de rotation hors semaine (OOWR)
Les règles suivantes s'appliquent aux feuilles de calcul de rotation hors semaine :
- Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul pour plusieurs campagnes, le même jour du début de la semaine doit être défini.
- Les panneaux et la grille de planification de la feuille de calcul suivent la rotation non standard.
- Les résultats et les achats contributifs proviennent des devis avec le même jour de début de semaine que la feuille de calcul.
- Lors de l'ajout de lignes de programmation avec des rotations, les rotations doivent se produire durant la semaine de diffusion en rotation hors semaine (OOWR).
- Lors de la copie des planifications, les campagnes « De » et « À » doivent avoir le même jour de début de semaine.
- Lors du mappage de devis, seuls les devis qui ont le même jour de début de semaine que la campagne sont disponibles.
Notes sur les documents de réservation et les disponibilités
Comme les représentants de station communiquent avec des semaines de diffusion standard, les conversions des semaines d'annonces sont appliquées pour les campagnes en rotation hors semaine lors de l'importation des disponibilités et l'envoi des demandes de réservation.
5. Convertir des semaines d'annonces pour les disponibilités
Les annonces et les cotes d'écoute sont déplacées vers la semaine non standard qui inclut la date d'annonce/le jour du programme de la semaine standard. Si le jour du programme est une rotation (p. ex. Lun.-Ven, Mar./Jeu.), la date correspondant au premier jour de la rotation est utilisée et les jours de rotation s'ajustent pour correspondre à l'ordre en rotation hors semaine, comme illustré dans l'exemple ci-dessous.
DATE DE L'ANNONCE |
DISPONIBILITÉS (SEMAINE STANDARD) |
ONGLET DISPONIBILITÉS (CAMPAGNE EN ROTATION HORS SEMAINE Mer.‐Mar.) |
1er nov. |
Jour : Je Sem. du : 29 oct. |
Jour : Je Sem. du : 31 oct. |
5 nov. |
Jour : Lun. Sem. du : 5 nov. |
Jour : L Sem. du : 31 oct. |
12‐16 nov. |
Jour : Lun.-Ven. Sem. du : 12 nov. |
Jour : Jeu.,Ven.,Lun.-Mer. Sem. du : 7 nov. |
17‐18 nov. |
Jour : Sam.,Dim. Sem. du : 12 nov. |
Jour : Sam.,Dim. Sem. du : 14 nov. |
6. Convertir des semaines d'annonces pour les réservations
Lors des réservations, les conversions des semaines d'annonces se produisent de sorte que les annonces et les cotes d'écoute soient déplacées vers la semaine standard avec la date d'annonce/le jour du programme sur le document de réservation. Les rotations sont ajustées comme suit :
- Si la rotation inclut des lundis ou des jours ultérieurs, les annonces sont déplacées vers la semaine avec la date Lundi. Par exemple, si la rotation hors semaine est Ven.‐Jeu. et que la rotation est Ven.,Lun.‐Jeu., les annonces sont déplacées vers la semaine avec le lundi; la rotation est Lun.‐Ven.
- Si la rotation n'inclut pas de lundi ou ne passe pas par un lundi, les annonces apparaissent dans la semaine avec la première date de la rotation prévue. Par exemple, si la rotation hors semaine est Ven.‐Jeu. et que la rotation est Sam.‐Dim., les annonces sont déplacées dans la semaine d'annonce qui inclut la date Samedi; la rotation reste Sam.-Dim.
DATE DE L'ANNONCE |
ONGLET PLANIFIER (CAMPAGNE EN ROTATION HORS SEMAINE VEN.-JEU.) |
DOCUMENT DE RÉSERVATION |
1er nov. |
Jour : Je Sem. du : 26 oct. |
Jour : Je Sem. du : 29 oct. |
5 nov. |
Jour : Lun. Sem. du : 2 nov. |
Jour : Lun. Sem. du : 5 nov. |
9 nov., 12‐15 |
Jour : Ven., Lun.-Jeu. Sem. du : 9 nov. |
Jour : Lun.-Ven. Sem. du : 12 nov. |
10‐11 nov. |
Jour : Sam.,Dim. Sem. du : 9 nov. |
Jour : Sam.,Dim. Sem. du : 5 nov. |
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