1. Déplacer des annonces payées

Lorsque des annonces payées ont été supprimées d'un contrat (RFC, Removed From a Contract), elles doivent être déplacées. Lorsqu'un contrat est finalisé et que les annonces payées RFC ne sont pas déplacées, des montants (en dollars) et des cotes d'écoute non valides sont ajoutés à votre achat.

Règles

• Les annonces payées ne peuvent pas être annulées.
• Si une ligne de contrat comprend à la fois des annonces payées et des annonces non payées, vous pouvez traiter la ligne au niveau de l'annonce.
• Certaines agences exigent un code d'offre ponctuelle -OTO spécial pour déplacer les annonces payées. Demandez le code à votre superviseur s'il est requis.

2. Rechercher des annonces payées

Vous pouvez retrouver les annonces payées RFC à deux endroits : l'onglet Contrat et la boîte de dialogue Lier des annonces.

Onglet Contrat

1. Affichez les annonces (Sélectionnez le menu Afficher, placez le curseur de la souris sur Panneaux, puis cliquez sur Afficher le panneau d'annonces).
2. Sélectionnez une ligne de contrat RFC.
3. Les annonces s'affichent dans le panneau Annonces et sont marquées comme étant Payé dans la colonne État de l'annonce, le cas échéant.

Boîte de dialogue Lier des annonces

1. Ouvrez la boîte de dialogue Lier des annonces (sélectionnez le menu Contrat, puis cliquez sur Lier des annonces).
2. Les annonces sont marquées comme étant Payé dans la colonne État de l'annonce, le cas échéant.

3. Traiter les annonces payées

Traiter les annonces payées au niveau de la ligne

Utilisez une des options suivantes pour traiter les annonces payées dans l'onglet Contrat.

• Sélectionnez une ligne RFC et, dans le menu Contrat, cliquez sur Accepter comme déplacement.
  • Toutes les annonces de la ligne sont déplacées.
• Sélectionnez plusieurs lignes (vous devez inclure au moins une ligne RFC et une ligne Reprise gratuite ou Nouvelle) et, dans le menu Contrat, cliquez sur Accepter les modifications.
  • Toutes les annonces RFC sélectionnées sont déplacées et traitées avec les annonces de type Reprise gratuite en tant que groupes de reprises gratuites. Les nouvelles annonces sont ajoutées à la planification.
• Dans le menu Contrat, cliquez sur Accepter le contrat.
  • Toutes les annonces RFC non traitées sont déplacées et traitées avec les annonces de type Reprise gratuite en tant que groupes de reprises. Les nouvelles annonces sont ajoutées à la planification.

Traiter les annonces payées au niveau de l'annonce

Dans la boîte de dialogue Lier les annonces, traitez les annonces payées comme suit.

• Sélectionnez plusieurs annonces (vous devez inclure au moins une annonce RFC et une annonce Reprise gratuite ou Nouvelle), puis cliquez sur le bouton Accepter comme reprise gratuite.
  • Toutes les annonces RFC sélectionnées sont déplacées et les annonces de type Reprise gratuite ou Nouvelle sont considérées comme des reprises gratuites.

Les éléments suivants pourraient être nécessaires pour les déplacements au niveau de l'annonce ou de la ligne :

• Un code -OTO spécial (selon votre agence).
• Si des annonces contiennent des données d'affidavit, indiquez si elles doivent être supprimées des annonces RFC.

4. Finaliser le contrat

Les déplacements et les reprises gratuites sont appliqués une fois le contrat finalisé et la feuille d'achat enregistrée. Notez ce qui suit sur la planification de la feuille d'achat :

• Les annonces RFC avec des reprises gratuites sont marquées comme Manqué.
• Les annonces RFC traitées sans groupe de reprises gratuites sont marquées comme P/E.