1. Aperçu

Avec ePosting, vous pouvez affecter rapidement des catégories démographiques post-diffusion aux lignes de programmation de votre achat. Avant de commencer, veillez à ce que la configuration suivante ait été définie :

• Accès de sécurité aux fonctionnalités ePosting (communiquez avec votre administrateur sécurité si besoin)
• Préférences des contrats (reportez-vous à la carte de référence rapide Broadcast Steward : Configuration de la carte de référence rapide des préférences des contrats et des contrats post-diffusion)
• Numéro de contrat inclus en tant qu'ID d'achat sur toutes les lignes d'achat associées

2. Récupérer des contrats post-diffusion

Pour travailler avec des contrats que les stations ont téléversés vers la boîte de réception centrale, cliquez sur Récupérer un contrat post-diffusion dans le menu Contrats post-diffusion. Les contrats post-diffusion des clients figurant sur votre liste personnelle sont répertoriés dans la boîte de dialogue Récupérer un contrat post-diffusion. La Boîte de réception des contrats post-diffusion suit si de nouveaux contrats post-diffusion sont ajoutés, si les contrats post-diffusion ont déjà été consultés ou s'ils sont partiellement traités. Le panneau Boîte de réception des contrats post-diffusion contient trois branches : Groupes de stations, Clients et Stations. Vous pouvez les utiliser pour filtrer rapidement la liste des contrats post-diffusion.

1. Sélectionnez un contrat post-diffusion, puis cliquez sur OK pour le mapper et/ou l'ouvrir.
2. (Facultatif) Pour limiter le nombre de contrats post-diffusion, appliquez des filtres.
3. (Facultatif) Sélectionnez Afficher la dernière révision pour afficher uniquement la version la plus récente de chaque contrat répertorié.
4. (Facultatif) Pour consulter ou modifier les informations d'un contrat post-diffusion déjà mappé, sélectionnez Remapper les détails du contrat post-diffusion.
5. Cliquez sur Rechercher.

3. Mapper des contrats post-diffusion

Les catégories démographiques, plage de dates, marchés et code de station de chaque contrat post-diffusion unique doivent être mappés aux codes du système Spot. Dès lors qu'une correspondance exacte ou un mappage précédent est détecté, Broadcast Steward remplit automatiquement les données.

Dans l'onglet Station et marchés, mappez les marchés et les lettres d'appel de station aux codes du système Spot.

1. Utilisez le menu déroulant pour remplir le code de station.
2. Cliquez dans la cellule d'un Nom de marché, puis cliquez sur les points de suspension pour rechercher et affecter une valeur. Pour les marchés que vous n'utilisez pas, sélectionnez ND dans la boîte de dialogue Parcourir les marchés.
   
3. Dans l'onglet Devis, sélectionnez au moins un devis couvrant la plage entière des dates du contrat post-diffusion. Les valeurs du contrat post-diffusion sont appliquées aux lignes d'achat des devis sélectionnés. Les cases sont présélectionnées lorsque cela est possible, par exemple si le contrat post-diffusion spécifie les devis.

Un message de confirmation s'affiche lorsque les devis sélectionnés couvrent la plage entière des dates du contrat post-diffusion.

Dans l'onglet Catégories démographiques, mappez les catégories démographiques du représentant aux codes démographiques du système Spot.

4. Cliquez sur le menu déroulant Catégorie démographique pour affecter une catégorie démographique. Pour les catégories démographiques du représentant que vous ne suivez pas, sélectionnez ND.
5. Une fois le mappage terminé, cliquez sur OK.

4. Sélectionner la méthode de comptabilisation des lignes de programmation

Chaque fois que vous récupérez un contrat post-diffusion, l'assistant Valeurs démographiques du contrat post-diffusion s'ouvre avant l'affichage de l'onglet Contrat post-diffusion. C'est là où vous pouvez définir la méthode de diffusion à utiliser (ligne de programmation, ligne de résumé ou un ensemble de types de lignes) et si vous devez réaliser la diffusion sur tous les marchés ou sur certains marchés à l'aide d'un calcul de population nationale.

1. Cochez l'option Affecter les valeurs du contrat post-diffusion aux lignes de programmation.
2. Cliquez sur Suivant.
   
3. Choisissez si comptabiliser les catégories démographiques sur tous les marchés mappés ou sur certains marchés avec des cotes d'écoute calculées à partir d'une population nationale définie.
4. (Facultatif) Si la diffusion est fondée sur une population nationale, sélectionnez la population à prendre en compte.

5. Après avoir spécifié vos marchés et population (le cas échéant), cliquez sur Terminer.

5. Onglet Contrat post-diffusion

Lorsque vous récupérez un contrat post-diffusion pour le traitement des lignes de programmation, une feuille d'achat s'ouvre avec un onglet Contrat post-diffusion et un onglet Planifier en lecture seule. Cette feuille est basée sur les informations mappées. Si un onglet Planifier a déjà été ouvert, il passe en lecture seule. Pour la comptabilisation des lignes de programmation, les informations du contrat post-diffusion suivantes sont comparées à l'achat :

• Le numéro du contrat s'affiche dans la colonne ID de l'achat
• Coût d'annonce
• Jour
• Heure (affectée par les paramètres Préférences des contrats)
• Longueur
• Nom du programme (affecté par les paramètres Préférences des contrats)

• Personnalisez l'affichage à l'aide de la mise en page des colonnes et des filtres rapides et de colonnes.

• Lorsqu'un contrat post-diffusion est affiché pour la première fois, toute l'information est présentée sous forme de sous-total. Les lignes peuvent être développées ou réduites au moyen des signes +/-.

• Les quatre premières lignes bleues de l'onglet Contrat post-diffusion synthétisent les cotes d'écoute et les montants (en dollars) totaux du contrat post-diffusion et de l'achat. La ligne Différence calcule toute modification apportée à la livraison et au coût total.
  La ligne % atteint affiche la progression (en pourcentage) des résultats du contrat post-diffusion par rapport aux objectifs.

• Au fur et à mesure que vous traitez le contrat post-diffusion, le total de l'achat est recalculé afin que vous sachiez ce qui s'affichera sur l'achat une fois que le contrat post-diffusion sera finalisé.

Les lignes sur l'onglet Contrat post-diffusion comprennent, dans l'ordre, les sections suivantes :

• Ligne d'achat non appariée : Lignes d'achat n'ayant pas été mises en correspondance avec une ligne de contrat post-diffusion.
• Ligne de contrat post-diffusion non appariée : Lignes du contrat post-diffusion n'ayant pas été mises en correspondance avec une ligne d'achat.
• Lignes Bonus du contrat post-diffusion : Lignes du contrat post-diffusion qui sont marquées comme Bonus.
• Ligne d'achat comptabilisée : Lignes d'achat qui ont été mises en correspondance avec une ligne de contrat post-diffusion, et qui ont des catégories démographiques post-diffusion. Lorsque vous développez les sections de type de ligne, vous pouvez en voir les informations.

• Les lignes de votre achat s'affichent en blanc et les lignes du contrat post-diffusion s'affichent en beige.

• Si l'achat a été mis à jour avec les dernières modifications apportées à eContract, la plupart ou toutes les lignes d'achat devraient apparaître dans la section Ligne d'achat comptabilisée. Vous pouvez traiter les lignes Bonus et non appariées manuellement. 

L'onglet Contrat post-diffusion comprend les panneaux Annonces et Catégories démographiques. Ces panneaux fournissent des informations supplémentaires sur les lignes d'achat et les lignes du contrat post-diffusion. Pour afficher ou masquer les panneaux, dans le menu Affichage, placez le curseur de la souris sur Panneaux, puis sélectionnez le panneau que vous souhaitez afficher ou masquer.

Panneau Annonces

Lorsqu'une ligne de la grille du contrat post-diffusion est sélectionnée, le panneau Annonces affiche les informations pour chaque annonce sur la ligne. Vous pouvez ajuster la mise en page à l'aide de la fonction Mise en page des colonnes.

Panneau Catégories démographiques

Lorsqu'une ligne d'achat sur la grille du contrat post-diffusion est sélectionnée, le panneau Catégories démographiques affiche les catégories démographiques estimées, ainsi que les catégories démographiques post-diffusion s'il y en a. Lorsqu'une ligne du contrat post-diffusion est sélectionnée, les valeurs affichées sont les catégories démographiques post-diffusion lues à partir du contrat.

Pour la télévision sélective, l'audience est incluse pour le marché d'origine par catégorie démographique, et les GRP sont inclus pour les marchés d'origine et de débordement. Pour le réseau, l'audience est au niveau du réseau par catégorie démographique. Les répartitions proportionnelles de coûts sont incluses pour tous les marchés locaux de l'achat.

6. Traiter les lignes Bonus et Non apparié

Effectuez les actions suivantes pour traiter les lignes d'achat non appariées, les lignes de contrat post-diffusion non appariées et les lignes Bonus de contrat post-diffusion.

ACTION	DESCRIPTION
Lier des lignes	Appliquer des catégories démographiques post-diffusion à partir d'une ligne de contrat post-diffusion non appariée à des lignes d'achat non appariées. Sélectionnez une ligne du contrat post-diffusion non appariée et une ou plusieurs lignes d'achat non appariées. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Lier des lignes. Résultat : Les catégories démographiques post-diffusion sont appliquées aux lignes d'achat non appariées, qui à leur tour sont déplacées vers la section Lignes d'achat comptabilisées.
Ajouter aux lignes comptabilisées	Appliquez des catégories démographiques post-diffusion pour au moins une ligne post-diffusion non appariée et ligne Bonus post-diffusion à une ligne d'achat comptabilisée spécifique. Sélectionnez au moins une ligne du contrat post-diffusion non appariée et ligne Bonus post-diffusion, ainsi qu'une Ligne d'achat comptabilisée. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Ajouter aux lignes comptabilisées. Résultat : Les catégories démographiques sur les lignes du contrat post-diffusion non appariées et lignes Bonus post-diffusion que vous avez sélectionnées sont additionnées. L'audience et les GRP sont pondérés sur l'ensemble des annonces existantes sur la Ligne d'achat comptabilisée. Remarque : Pour inclure des lignes Bonus post-diffusion dans cette section, leur coût doit être égal à zéro.
Créer des lignes Bonus	Appliquez des catégories démographiques à partir d'une ligne Bonus post-diffusion à une nouvelle ligne d'achat à montant nul. Sélectionnez au moins une ligne Bonus post-diffusion. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Créer des lignes Bonus. Résultat : La ligne Bonus post-diffusion est déplacée vers la section Lignes d'achat comptabilisées. Ce sera une nouvelle ligne d'achat à montant nul avec toutes les catégories démographiques post-diffusion et toutes les informations de ligne.
Annuler	Si nécessaire, vous pouvez annuler les comptabilisations traitées. Sélectionnez au moins une Ligne d'achat comptabilisée. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Annuler. Résultat : Un numéro de Changement de séquence commun est affecté à toutes les lignes comptabilisées dans la même action. Lorsque vous sélectionnez une ligne, l'état de toutes les lignes avec ce numéro de Changement de séquence sera rétabli à l'état qui était défini avant le traitement.

7. Finaliser des contrats post-diffusion

À la fin du traitement des valeurs d'un contrat post-diffusion, l'opération de finalisation permet d'ajouter les catégories démograhiques post-diffusion à l'achat dans l'onglet Planifier. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Finaliser le contrat post-diffusion.

Toutes les lignes d'achat comptabilisées à l'état Prêt sont mises à jour sur l'achat. Si la comptabilisation des lignes sur l'achat venait à enfreindre les règles du système, elles passeraient à l'état Non prêt et une liste d'erreurs serait générée dans le journal des erreurs du contrat post-diffusion.

Lors de la finalisation, l'onglet Contrats post-diffusion se ferme et l'onglet Planifier s'affiche pour les lignes à l'état Non enregistré. Les valeurs du contrat post-diffusion et les lignes Bonus nouvellement créées s'affichent en bleu.

• Lorsque certaines lignes sont comptabilisées et finalisées, l'état du contrat post-diffusion passe à Partiel et toutes les révisions précédentes sont verrouillées.
• Si l'ensemble du contrat est comptabilisé et finalisé, l'état passe à Terminé et toutes les révisions précédentes sont verrouillées.