Broadcast Builder permet d'importer des annonces radio (notamment les disponibilités et planifications Lens), d'accepter les réservations et de les transférer vers Broadcast Steward à des fins de maintenance. L'élimination de la saisie manuelle des données se traduit par un processus d'achat radio plus rapide et plus précis.

1. Sélectionner le mode Radio

Lors du lancement de Broadcast Builder, procédez comme suit pour travailler avec les feuilles de calcul du média Radio.

1. Connectez-vous avec vos identifiants du système Spot : Annonceur, ID de la société, ID d'utilisateur et ID personnel.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le média, choisissez l'option Radio.
3. (Facultatif) Pour lancer automatiquement Broadcast Builder en mode Radio, cochez la case Mémoriser ma sélection.
   
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Bienvenue, choisissez d'ouvrir une feuille de calcul, de gérer vos campagnes ou de demander un rapport de réservation.

2. Créer une campagne radio

L'étape de configuration de la campagne permet de définir votre client, le type d'achat, les catégories démographiques et les dates de début et de fin. Plus loin dans le flux de travail, vos campagnes seront associées aux devis du système Spot.

Vous pouvez gérer les campagnes dans la boîte de dialogue Bienvenue ou avec le menu Campagnes.

Répertorier les campagnes

1. Dans le champ Code client, saisissez un code client ou cliquez sur les points de suspension pour en sélectionner un. Vous pouvez aussi appliquer les filtres État, Nom et Plage de dates.
2. Cliquez sur le bouton Rechercher. La liste des campagnes s'affiche.

1. • Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les informations d'une campagne.
   • Cliquez sur le bouton Copier pour créer une nouvelle campagne à partir d'une campagne existante.
   • Cliquez sur le bouton Modifier l'état pour changer l'état. Vous pouvez sélectionner plusieurs campagnes à la fois.

Ajouter des campagnes

1. Pour créer une campagne, cliquez sur le bouton Ajouter.
   
2. Dans le champ Campagne, saisissez un nom de campagne descriptif. Chaque nom doit être unique.
3. Le champ Jour de début de la semaine est défini par défaut sur le lundi pour la semaine de diffusion standard. Pour travailler avec un rotateur hors semaine, vous devez spécifier le jour de début de la semaine.
4. Dans le champ Période de la campagne, cliquez sur le calendrier pour sélectionner la période de votre campagne. Remarque : Pour les campagnes avec une rotation hors semaine, les dates de la campagne doivent suivre la rotation; c.-à-d., si le jour de début de la semaine est un jeudi, la date de début doit être un jeudi et la date de fin doit être un mercredi.
5. (Facultatif) Dans le champ Commentaires, saisissez vos commentaires.
6. Cliquez sur le bouton Suivant.
   
7. Sélectionnez votre type d'achat et saisissez les catégories démographiques. Cliquez en appuyant sur la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs catégories démographiques.
8. Cliquez sur le bouton Suivant.
   
9. Saisissez les durées d'annonce qui s'appliquent et le classeur source.
10. Cliquez sur le bouton Terminer.

3. Ouvrir une feuille de calcul Radio

Vous pouvez ouvrir des feuilles de calcul depuis la boîte de dialogue Bienvenue ou le menu Fichier.

1. Dans le champ Client, saisissez un code client ou cliquez sur les points de suspension pour le sélectionner dans la liste.
2. Dans le champ Produit, POL est prérempli. Si vous utilisez le type d'achat Marque, saisissez un code produit ou cliquez sur les points de suspension pour en sélectionner un dans la liste.
3. Dans le champ Campagnes, cliquez sur les points de suspension pour en sélectionner une dans la liste.
4. Dans le champ Cible démographique princpale, cliquez sur le menu déroulant pour faire votre choix dans la liste. Remarque : Pour les feuilles de calcul principales simples et multiples, vous devez sélectionner la cible démographique principale du devis de POL.
5. Dans le champ Marché, saisissez un numéro de marché ou cliquez sur les points de suspension pour le sélectionner dans la liste.
6. Cliquez sur OK.
   

La liste des Feuilles de calcul récentes contient les feuilles de calcul que vous utilisez le plus souvent. Faites votre sélection dans la liste, puis cliquez sur OK pour ouvrir la feuille de calcul de votre choix ou en modifier les informations pour créer une nouvelle feuille de calcul.

4. Récupérer des disponibilités/planifications Lens

Dans l'onglet Disponibilités, importez vos disponibilités ou planifications Lens (au format XML) dans Broadcast Builder comme suit :

1. Sélectionnez Récupérer les disponibilités dans la barre d'outils.
2. Dans la boîte de dialogue Récupérer les disponibilités, veillez à bien indiquer le lecteur contenant les disponibilités soumises. Utilisez les filtres pour affiner les résultats de votre recherche.
   
3. Cliquez sur le bouton Rechercher.
4. Sélectionnez un fichier et cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Vérifier les disponibilités s'ouvre automatiquement lorsqu'un fichier est récupéré pour la première fois. (Reportez-vous à la procédure de la section suivante.) Si le fichier a déjà été récupéré, mais que vous souhaitez modifier le mappage, cochez la case Revérifier les disponibilités? avant de cliquer sur OK.

5. Vérifier les disponibilités/planifications Lens

Lorsque vous vérifiez un fichier XML, vous mappez les données du représentant aux codes du système Spot valides.

1. Pour chaque station du représentant dans l'onglet Stations, sélectionnez un code de station du système dans la liste déroulante.
   
2. Pour chaque marché du représentant dans l'onglet Marchés, saisissez un numéro de marché du système ou cliquez sur les points de suspension pour le sélectionner dans la liste.
   
3. Pour chaque bloc horaire du représentant dans l'onglet Blocs horaires, saisissez un bloc horaire du système ou cliquez sur les points de suspension pour le sélectionner dans la liste.
   
4. Pour chaque catégorie démographique du représentant dans l'onglet Catégories démographiques, sélectionnez une catégorie du système dans la liste déroulante.
   
5. Pour chaque produit du représentant dans l'onglet Produit, sélectionnez un code produit du système dans la liste déroulante.
   
6. Pour chaque offre du représentant dans l'onglet Campagnes, cliquez sur les points de suspension pour sélectionner une campagne Broadcast Builder dans la liste.
   
7. Cliquez sur OK. Les lignes sont affichées dans l'onglet Disponibilités.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer la feuille de calcul dans la barre d'outils.

6. Déplacer des disponibilités/planifications Lens

Une coche verte  dans la colonne État du déplacement indique qu'une ligne de disponibilité peut être déplacée vers l'onglet Planifier. Une croix rouge indique que la ligne nécessite des informations supplémentaires. Déplacez le pointeur de votre souris sur la cellule de colonne pour afficher une infobulle indiquant les informations manquantes.

Pour déplacer des disponibilités, procédez comme suit :

1. Dans l'onglet Disponibilités, sélectionnez les lignes que vous souhaitez déplacer.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Déplacer les disponibilités .

Choisissez de remplir les champs de coûts et de cible démographique dans l'onglet Planifier avec les valeurs que vous avez saisies ou avec celles du représentant.

Si vous déplacez les valeurs de l'acheteur, mais que vous n'en avez pas saisi avant de déplacer les lignes, les valeurs seront vides/nulles dans l'onglet Planifier.

3. Cliquez sur OK. Les lignes sont déplacées vers l'onglet Planifier et s'affichent en bleu (mode brouillon) jusqu'à ce que la feuille de calcul soit enregistrée.

7. Accepter une réservation

Lorsque vous avez effectué une réservation en dehors de Broadcast Builder et que vous devez tout simplement transférer les lignes vers Broadcast Steward, utilisez l'option Accepter une réservation. Cela permet de déplacer directement les lignes de programmation de l'onglet Planifier à l'état Accepté sur l'onglet Réservations actives. Aucun document de réservation n'est généré pour les lignes à l'état Réservation acceptée.

Lors de l'acceptation de lignes pour plusieurs stations et campagnes, un numéro de réservation unique est attribué à chaque combinaison station/campagne. Une fois que les lignes ont été déplacées, toute action en lien avec les réservations acceptées peut être exécutée sur l'onglet Réservations actives.

1. Dans l'onglet Planifier, sélectionnez les lignes de programmation.
2. Dans le menu Réservation, cliquez sur Accepter la réservation.

Les lignes sont déplacées de l'onglet Planifier à l'onglet Réservations actives et sont marquées avec l'état Accepté.

8. Mapper des devis

Avant de transférer les lignes vers Broadcast Steward, vous devez définir les devis du système Spot vers lesquels doivent être transférés vos achats réservés. Lors du mappage de devis, vous définissez les périodes de campagne, les groupes de stations, les groupes de produits et leur numéro de devis associé.

Les devis doivent être configurés dans le système Spot avant le mappage.

1. Dans le menu Campagnes, sélectionnez Mappage de devis.
2. Dans l'onglet Périodes, définissez les périodes de campagne à l'aide de la liste déroulante de la colonne Semaines.

2. • Si vous travaillez avec plusieurs campagnes sur votre feuille de calcul, sélectionnez la campagne dans le champ Campagne.
   • (Facultatif) Cochez la case de la colonne Interruption? pour empêcher la réservation d'annonces durant ces semaines.
   • Dans la colonne Semaines, sélectionnez le nombre de semaines par période.

• Dans l'onglet Stations, cliquez sur Ajouter un groupe. Les stations sur les lignes de programmation que vous souhaitez transférer doivent être regroupées.
• Dans la boîte de dialogue Groupes de stations, sélectionnez les stations et cliquez sur Ajouter pour les regrouper, puis cliquez enfin sur OK. (Chaque groupe peut contenir jusqu'à 150 stations.)

Vous pouvez sélectionner un groupe existant dans l'onglet Stations pour le modifier ou le supprimer si besoin.

5. Le cas échéant, ajoutez un autre groupe de stations en reprenant les étapes 3 et 4.
6. Dans l'onglet Produits, cliquez sur Ajouter un groupe. Les produits sur les lignes de programmation que vous souhaitez transférer doivent être regroupés.
7. Dans la boîte de dialogue Groupes de produits, sélectionnez les produits et cliquez sur Ajouter pour les regrouper, puis cliquez enfin sur OK.
8. Le cas échéant, ajoutez un autre groupe de produits en reprenant les étapes 6 et 7.

Vous pouvez sélectionner un groupe existant dans l'onglet Produits pour le modifier ou le supprimer si besoin.

9. Transférer vers Broadcast Steward

Une coche verte dans la colonne État du transfert indique qu'une ligne peut être transférée. Une croix X rouge indique que la ligne nécessite des informations supplémentaires. Déplacez le pointeur de votre souris sur la cellule de colonne pour afficher une infobulle indiquant les informations manquantes.

Pour qu'une ligne soit à l'état Prêt, les éléments suivants doivent être précisés :

• Mapper des devis
• Code produit
• Annonces par semaine
• Code d'adjacence*
• Code d'émission
• ID d'achat*

Le code d'adjacence et l'ID d'achat s'appliquent lorsque le champ d'enregistrement du client est défini sur O.

Pour transférer des lignes vers Broadcast Steward, procédez comme suit :

1. Dans le menu Réservation, cliquez sur Transférer.
2. Dans la boîte de dialogue Transférer, sélectionnez une ligne de programmation pour en réviser les informations avant le transfert, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
   
3. Cliquez sur le bouton Transférer Remarque : Si vous souhaitez modifier une ligne de programmation avant son transfert, cliquez sur le bouton Fermer.

Après le transfert vers Broadcast Steward, les lignes sont considérées comme actives. Elles peuvent être consultées dans les onglets Achats contributifs et Réservations transférées et gérées dans Broadcast Steward.

Les limites et les règles de lignes d'achat du système Spot sont respectées durant le transfert. Si une ligne de programmation comporte plus de 75 annonces par semaine et/ou 208 annonces sur une ligne, alors elle est fractionnée en plusieurs lignes durant le transfert. Par exemple, si une ligne de programmation comporte 850 annonces, elle est fractionnée en cinq lignes d'achat dans Broadcast Steward.