1. Aperçu

Pour gérer et traiter les contrats post-diffusion, utilisez les fonctionnalités ePost suivantes :

• Afficher les contrats post-diffusion (Tableau de parution) : Permet de vérifier les lignes d'un contrat post-diffusion dans un tableau de parution, lequel peut être exporté.
• Déplacer un contrat : Permet de supprimer les contrats post-diffusion qui ne seront pas traités depuis la boîte de dialogue Récupérer un contrat post-diffusion.
• Restaurer un contrat : Permet de remettre un contrat post-diffusion à l'état Déplacé dans la boîte de dialogue Récupérer un contrat post-diffusion.

2. Afficher les contrats post-diffusion

Vous pouvez afficher la version en lecture seule d'un contrat post-diffusion que vous souhaitez réviser sans le traiter à ce stade. Pour consulter les contrats que les stations ont téléversés vers la boîte de réception centrale, cliquez sur Afficher les contrats post-diffusion (Tableau de parution) dans le menu Contrats post-diffusion. Les contrats post-diffusion des clients figurant sur votre liste personnelle sont répertoriés dans la boîte de dialogue Afficher les contrats post-diffusion. La Boîte de réception des contrats post-diffusion permet d'effectuer le suivi de l'état de chaque contrat post-diffusion : Nouveau, Consulté, Partiel, Terminé, Déplacé et Verrouillé.

La fonction de filtrage et mappage lors de la consultation des contrats post-diffusion fonctionne comme la fonction de récupération des contrats post-diffusion. Reportez-vous à la carte de référence rapide pour le traitement des lignes de programmation et de cote d'écoute transmise par votre formateur pour en savoir plus.

La fenêtre Afficher les contrats post-diffusion présente un tableau de parution des lignes du contrat post-diffusion. Aucune comparaison n'est faite avec l'achat et toutes les valeurs proviennent du représentant. Vous pouvez exporter et enregistrer le contrat post-diffusion sous forme de rapport Excel, PDF, HTML ou CSV. Dans le menu Fichier, survolez l'option Exporter vers et sélectionnez le type de fichier de votre choix.

Vous pouvez filtrer les données à l'aide des filtres Marché, Ciblage démographique et Plage de dates.

3. Déplacer des contrats post-diffusion

Si un contrat post-diffusion à l'état Nouveau, Consulté ou Partiel ne sera pas traité pour une raison quelconque, le déplacer réduira le nombre de contrats présenté dans la boîte de réception Récupérer les contrats post-diffusion. Il s'agit d'une fonction utile dans les cas où le contrat post-diffusion comprend un code client non valide ou alors que vous l'avez partiellement traité et n'envisagez pas de traiter les lignes restantes.

Lorsque vous déplacez un contrat post-diffusion, il est supprimé de la boîte de réception Récupérer les contrats post-diffusion, mais il est toujours accessible dans la boîte de réception Afficher les contrats post-diffusion.

1. Dans la boîte de dialogue Récupérer les contrats post-diffusion, sélectionnez un contrat post-diffusion, puis cliquez sur Déplacer.
   
2. Dans la boîte de dialogue Déplacer les commentaires du contrat, saisissez le motif du déplacement du contrat, ou sélectionnez-en un dans la liste déroulante. Cliquez ensuite sur OK.

L'état du contrat post-diffusion est mis à jour sur Déplacé et le contrat est supprimé de la boîte de dialogue Récupérer les contrats post-diffusion. S'il existe des versions antérieures du contrat post-diffusion, elles seront également déplacées.

4. Restaurer des contrats post-diffusion

Si vous devez traiter un contrat post-diffusion à l'état Déplacé, vous pouvez restaurer son état antérieur dans la boîte de dialogue Récupérer les contrats post-diffusion. Vous trouverez vos contrats post-diffusion déplacés dans la boîte de dialogue Afficher les contrats post-diffusion.

Dans la boîte de dialogue Afficher les contrats post-diffusion, sélectionnez un contrat post-diffusion à l'état Déplacé, puis cliquez sur Restaurer.

Le contrat post-diffusion est restauré à son état antérieur dans la boîte de dialogue Récupérer les contrats post-diffusion. Si les versions antérieures du contrat post-diffusion sont à l'état Déplacé, elles sont également restaurées.