1. À propos de la configuration des préférences
Pour travailler efficacement avec les révisions de contrat et les contrats post-diffusion, vous devez configurer votre liste de clients personnelle, les préférences de contrat et les populations nationales. Ces paramètres déterminent :
- Quels sont les clients qui s'affichent dans les boîtes de réception des contrats et des contrats post-diffusion
- Où sont conservés les fichiers XML des contrats et des populations nationales
- Comment sont comparées les lignes de contrat aux lignes d'achat existantes
- Comment les catégories démographiques et les produits sont appliqués*
- Si les émissions de réseau nécessitent des codes d'émission*
- Comment les modifications des contrats acceptées sont traitées*
- Les populations française, anglaise et totale par date et catégorie démographique**
* Affecte les révisions de contrats uniquement, pas le traitement des contrats post-diffusion.
** Affecte le traitement des contrats post-diffusion uniquement, pas les révisions de contrats.
Pour accéder à vos préférences, dans le menu Contrat , cliquez sur Gérer la liste de clients personnelle dans le menu Outils, cliquez sur Préférences des contrats, puis dans le menu Post-diffusion, cliquez sur Gérer la population.
2. Votre liste de clients personnelle
C'est via votre liste de clients personnelle que vous définissez les clients qui apparaîtront dans votre Boîte de réception des contrats et dans votre Boîte de réception des contrats post-diffusion lors de l'extraction et de l'examen des contrats et des contrats post-diffusion. Dans la liste des Clients sélectionnés, n'ajoutez que les clients avec lesquels vous travaillez. Vous pourrez ainsi mieux gérer votre boîte de réception.
3. Comparaison des contrats/contrats post-diffusion
Lorsque vous récupérez une révision de contrat ou un contrat post-diffusion à des fins de traitement, ses données sont comparées aux lignes d'achat avec le numéro du contrat concerné en tant qu'ID d'achat.
Pour les révisions de contrat, la comparaison permet d'identifier les annonces identiques, les annonces qui ont changé, les annonces qui ont été supprimées du contrat ou encore celles qui ont été remplacées par une reprise gratuite ou une nouvelle annonce.
Pour les contrats post-diffusion, la comparaison permet d'identifier les lignes de cotes d'écoute ou de programmation sur l'achat auxquelles les catégories démographiques post-diffusion peuvent être ajoutées.
Vous pouvez contrôler certaines informations de la comparaison dans la boîte de dialogue Préférences des contrats sur l'onglet Comparaison.
Stockage et téléchargements
- Indiquez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers de contrat XML envoyés par courriel par les représentants de stations. Il s'agit du dossier auquel vous avez accès lorsque vous importez un contrat pour le traiter ou le consulter.
- Spécifiez l'emplacement de vos populations nationales. Si tous les utilisateurs signalent le même dossier, lorsqu'une personne ajoutera une population, elle s'affichera pour tous les utilisateurs. Cela dispense les personnes d'entrer toutes les populations et permet d'afficher les contrats avec des calculs démographiques basés sur une population nationale.
- Le fait de limiter le nombre de contrats dans la Boîte de réception des contrats et la Boîte de réception des contrats post-diffusion permet de récupérer et de consulter les contrats beaucoup plus rapidement. Définissez le nombre de mois par défaut à télécharger. Cela peut être étendu au moyen du champ Envoyé après accessible dans l'une des boîtes de dialogue Récupérer ou Afficher.
Correspondance
L'option Les heures de début et de fin du programme peuvent varier de jusqu'à trois minutes prend en charge la correspondance lorsqu'une émission est définie sur l'achat entre 21 h et 22 h, et que l'heure officielle du contrat est comprise entre 20 h 58 et 21 h 58.
Vous pouvez exclure le coût des critères de correspondance. Toutefois, lorsque cette option est cochée, la suggestion de correspondance ne peut pas être utilisée lors du traitement des révisions de contrat.
Vous pouvez définir le niveau d'exigence pour la mise en correspondance des noms des programmes de lignes d'achat à ceux des contrats. Le niveau le plus strict exige une correspondance exacte; le niveau le plus faible exclut complètement le nom du programme de la comparaison.
4. Détails des lignes d'achat (eContract uniquement)
Vous pouvez définir la façon dont les catégories démographiques sont appliquées aux annonces de type Bonus, Nouvelle et Reprise gratuite lorsque des modifications de contrats acceptées sont finalisées. En outre, si vous indiquez que votre agence utilise des codes d'émission, une notification s'affiche dans l'onglet Planifier lorsque les nouveaux programmes de réseau n'ont pas de codes d'émission.
Données démographiques
Choisissez si les annonces de type Bonus doivent prendre les catégories démographiques du représentant ou si elles doivent être absentes.
Choisissez si les catégories démographiques des annonces RFC doivent être appliquées aux annonces de type Reprise gratuite ou Nouvelle une fois les modifications du contrat finalisées.
Codes d'émission
Lors de la mise à jour de l'achat avec de nouvelles lignes du contrat, les programmes de réseau sont toujours marqués comme Actif. Si votre agence utilise des codes d'émission, un rappel vous invitant à les ajouter s'affiche dans l'onglet Planifier une fois les modifications du contrat finalisées.
5. Accepter les modifications (eContract uniquement)
Lors du traitement d'une révision du contrat, vous pouvez accepter tout le contrat en une seule fois ou sélectionner plusieurs lignes en une action. Comme les annonces spécifiques ne sont pas liées, Broadcast Steward utilise les préférences suivantes pour traiter les annonces, les catégories démographiques et les produits lorsque les modifications de contrat sont finalisées.
Annonces
Lorsqu'une annonce RFC n'est pas associée à une annonce de type Reprise gratuite ou Nouvelle, vous pouvez la déplacer ou l'annuler automatiquement lorsque vous utilisez l'option Accepter les modifications ou Accepter le contrat.
Données démographiques
Si Broadcast Steward n'est pas en mesure de déterminer les catégories démographiques estimées devant être appliquées à une annonce, il applique celles du représentant. Une notification s'affiche dans l'onglet Planifier pour identifier ces annonces une fois les modifications finalisées.
Si vous souhaitez que le système calcule automatiquement les cotes d'écoute nationales estimées, cochez la case Calculer les cotes d'écoute nationales estimées.
Produits
Par défaut, la marque de votre annonce RFC est appliquée aux annonces de type Reprise gratuite et Nouvelle, le cas échéant. Cependant, vous pouvez faire en sorte que ces annonces ne soient pas affectées.
6. Optimisation (eContract uniquement)
Les préférences d'optimisation ne sont pas encore disponibles. Les sélections par défaut sont donc toujours appliquées.
7. Gérer les populations
Vous pouvez entrer les populations anglaise, française et totale par catégorie démographique et plage de dates. Lors de l'ouverture d'un contrat post-diffusion, vous sélectionnez la population que le système doit utiliser pour calculer les cotes d'écoute.
Les populations de l'agence sont définies pour une utilisation générale. Cependant, si vous avez des exceptions de client, vous pouvez ajouter vos propres valeurs de population.
Cliquez simplement dans les cellules pour entrer des valeurs via le calendrier, la liste déroulante ou la saisie. Au besoin, utilisez les boutons Ajouter une ligne et Supprimer la ligne.
En plus d'accéder à la boîte de dialogue Gérer la population via le menu Contrat post-diffusion, vous pouvez ajouter ou modifier des populations en cliquant sur le bouton Gérer la population de l'assistant Valeurs démographiques post-diffusion lors de la récupération d'un contrat post-diffusion en vue de son traitement.
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