1. Aperçu

Avec ePosting, vous pouvez affecter rapidement l'audience post-diffusion aux lignes de programmation et les GRP post-diffusion aux lignes de cote d'écoute sur votre achat. Vous pouvez aussi choisir de comptabiliser les GRP sur tous les marchés que vous avez mappés ou de calculer les GRP pour des marchés spécifiques à l'aide d'une seule valeur de population nationale. Cette carte de référence rapide décrit le processus de diffusion sur un marché avec une population nationale.

Avant de commencer, veillez à ce que la configuration suivante ait été définie :

• Accès de sécurité aux fonctionnalités ePosting (communiquez avec votre administrateur sécurité si besoin);
• Préférences des contrats (reportez-vous à la carte de référence rapide Broadcast Steward : Configuration de la carte de référence rapide des préférences des contrats et des contrats post-diffusion);
• Numéro de contrat inclus en tant qu'ID d'achat sur toutes les lignes de programmation associées;
• Inclusion du numéro de contrat dans l'ID d'achat sur toutes les lignes de programmation associées; p. ex. si le numéro de contrat est 12345 et que l'ID d'achat de la ligne de cote d'écoute est 12345P (P pour Prime, à savoir heure de pointe), la ligne sera identifiée en tant que ligne de résumé pour le contrat.

2. Flux de travail de confirmation de l'onglet Contrat post-diffusion

Lorsque vous récupérez un contrat post-diffusion pour le traitement d'une combinaison, le processus se fait en deux étapes. Tout d'abord, les catégories démographiques d'audience sont comptabilisées sur les lignes de programmation et finalisées. Ensuite, les GRP sont comptabilisés sur les lignes de cote d'écoute et finalisés.

3. Récupérer des contrats post-diffusion

Les contrats post-diffusion des clients figurant sur votre liste personnelle sont répertoriés dans la boîte de dialogue Récupérer un contrat post-diffusion. La Boîte de réception des contrats post-diffusion suit si de nouveaux contrats post-diffusion sont ajoutés, si les contrats post-diffusion ont déjà été consultés ou s'ils sont partiellement traités. Le panneau Boîte de réception des contrats post-diffusion contient trois branches : Groupes de stations, Clients et Stations. Vous pouvez les utiliser pour filtrer rapidement la liste des contrats post-diffusion.

1. Pour travailler avec des contrats que les stations ont téléversés vers la boîte de réception centrale, cliquez sur Récupérer un contrat post-diffusion dans le menu Contrats post-diffusion.
2. Sélectionnez un contrat post-diffusion, puis cliquez sur OK pour le mapper et/ou l'ouvrir.
3. Pour restreindre la liste des contrats post-diffusion, appliquez des filtres, puis cliquez sur Rechercher.
4. Sélectionnez Afficher la dernière révision pour afficher uniquement la version la plus récente de chaque contrat répertorié.
5. Pour consulter ou modifier les détails d'un contrat post-diffusion déjà mappé, sélectionnez Remapper les détails du contrat post-diffusion.

4. Mapper des contrats post-diffusion

Les catégories démographiques, plage de dates, marchés et code de station de chaque contrat post-diffusion unique doivent être mappés aux codes du système Spot. Dès lors qu'une correspondance exacte ou un mappage précédent est détecté, Broadcast Steward remplit automatiquement les données.

1. Dans l'onglet Station et marchés, mappez les marchés et les lettres d'appel de station aux codes du système Spot.
2. Utilisez le menu déroulant pour remplir le code de station.
3. Cliquez dans la cellule d'un nom de marché, puis cliquez sur les points de suspension pour rechercher et affecter des marchés. Pour les marchés que vous n'utilisez pas, sélectionnez ND dans la boîte de dialogue Parcourir les marchés.
   
4. Dans l'onglet Devis, sélectionnez au moins un devis couvrant la plage entière des dates du contrat post-diffusion. Les valeurs du contrat post-diffusion sont appliquées aux lignes d'achat des devis sélectionnés. Les cases sont présélectionnées lorsque cela est possible, par exemple si le contrat post-diffusion spécifie les devis.
5. Un message de confirmation s'affiche lorsque les devis sélectionnés couvrent la plage entière des dates du contrat post-diffusion.
   
6. Dans l'onglet Catégories démographiques, mappez les catégories démographiques du représentant aux codes démographiques du système Spot.
7. Cliquez sur le menu déroulant Catégorie démographique pour affecter une catégorie démographique. Pour les catégories démographiques du représentant que vous ne suivez pas, sélectionnez ND.
8. Une fois le mappage terminé, cliquez sur OK.

5. Sélectionner la méthode de diffusion des combinaisons

Chaque fois que vous récupérez un contrat post-diffusion, l'assistant Valeurs démographiques du contrat post-diffusion s'ouvre avant l'affichage de l'onglet Contrat post-diffusion. C'est là où vous pouvez définir la méthode de diffusion à utiliser (ligne de programmation, ligne de résumé ou un ensemble de types de lignes) et si vous devez réaliser la diffusion sur tous les marchés ou sur certains marchés à l'aide d’un calcul de population nationale.

1. Cochez l'option Affecter les GRP post-diffusion aux lignes de cote d'écoute et AUD aux lignes de programmation.
2. Cliquez sur Suivant.
   
3. Choisissez l'option Diffuser la cote d'écoute nationale calculée sur les marchés sélectionnés, puis sélectionnez votre population. La liste des marchés disponibles varie en fonction du mappage des contrats post-diffusion.
4. Choisissez la population à utiliser.
5. Une population nationale peut être configurée pour chacune de vos catégories démographiques mappées et dates du contrat. Pour ajouter ou modifier des populations, cliquez sur Gérer la population.
6. Cliquez sur Terminer.

Gérer les populations

Vous pouvez entrer les populations anglaise, française et totale par catégorie démographique et plage de dates.

Les populations nationales sont partagées dans l'agence. Cependant, en cas d'exceptions, vous pouvez utiliser vos propres populations en cliquant sur Utiliser mes populations.

Pour ajouter une population,

1. Cliquez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle population.
2. Cliquez dans chaque cellule pour sélectionner ou saisir les informations.

Règles pour la gestion des populations

• Lorsque vous ajoutez une catégorie démographique, vous devez entrer au moins une population.
• Si vous entrez la population totale, celle-ci doit être supérieure à la population anglaise ou française si elle a été également définie. La population totale n'a pas à représenter la somme des autres populations.
• Vous ne pouvez pas ajouter plusieurs valeurs pour une population dans la même semaine.
• Pour entrer une population nationale, vous devez avoir un accès en écriture au dossier contenant les populations. L'emplacement du dossier peut être modifié dans l'onglet Comparaison des Préférences des contrats.
• Une plage de dates de population ne peut pas dépasser 53 semaines.
• Vous pouvez entrer des valeurs de population comprises entre 0 et 1 000 000 000.

6. Partie une : Traiter l'audience

Pour la comptabilisation de l'audience aux lignes de programmation, les détails du contrat post-diffusion suivants sont comparés à l'achat :

• Le numéro du contrat s'affiche dans la colonne ID de l'achat
• Coût d'annonce
• Jour
• Heure (affectée par les paramètres Préférences des contrats)
• Longueur
• Nom du programme (affecté par les paramètres Préférences des contrats)

• Personnalisez l'affichage à l'aide du bouton Mise en page des colonnes et les filtres rapides et de colonnes.

• L'onglet Contrat post-diffusion comporte la mention « AUD » pour que le processus en deux étapes soit plus clair.
  

• Les quatre premières lignes bleues de l'onglet Contrat post-diffusion synthétisent les cotes d'écoute et les montants (en dollars) totaux du contrat post-diffusion et de l'achat.
  

• La ligne Différence calcule toute modification apportée à la livraison et au coût total.
  

• La ligne % atteint affiche la progression (en pourcentage) des résultats du contrat post-diffusion par rapport aux objectifs.
  

• Lorsqu'un contrat post-diffusion est affiché pour la première fois, toute l'information est présentée sous forme de sous-total. Les lignes peuvent être développées ou réduites au moyen des signes +/-.

• Au fur et à mesure que vous traitez le contrat post-diffusion, le total de l'achat est recalculé afin que vous sachiez ce qui s'affichera sur l'achat lorsque le contrat post-diffusion sera finalisé.

• Les lignes sur le premier onglet Contrat post-diffusion peuvent être triées selon les sections suivantes :
  • Ligne d'achat non appariée : Lignes d'achat n'ayant pas été mises en correspondance avec une ligne de contrat post-diffusion.
  • Ligne de contrat post-diffusion non appariée : Lignes du contrat post-diffusion n'ayant pas été mises en correspondance avec une ligne d'achat.
  • Lignes Bonus du contrat post-diffusion : Lignes du contrat post-diffusion qui sont marquées comme Bonus.
  • Ligne d'achat comptabilisée : Lignes d'achat qui ont été mises en correspondance avec une ligne de contrat post-diffusion, et qui ont des catégories démographiques post-diffusion.

Lorsque vous développez les sections de type de ligne, vous pouvez en voir le détail. Vos lignes de cote d'écoute sont affichées dans la section Ligne d'achat non appariée dans l'onglet Contrat post-diffusion de la ligne de programmation. Ne traitez pas ces lignes. Si l'achat a été mis à jour avec les dernières modifications apportées à eContract, la plupart ou toutes les lignes d'achat devraient apparaître dans la section Ligne d'achat comptabilisée. Vous pouvez traiter les lignes Bonus et non appariées manuellement.

Traiter les lignes Bonus et non appariées

Effectuez les actions suivantes pour traiter les lignes d'achat non appariées, les lignes de contrat post-diffusion non appariées et les lignes Bonus de contrat post-diffusion.

ACTION	DESCRIPTION
Lier des lignes AUD	Appliquez l'audience post-diffusion à partir d'une ligne de contrat post-diffusion non appariée à des lignes d'achat non appariées. Sélectionnez une ligne du contrat post-diffusion non appariée et au moins une ligne d'achat non appariée. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Lier des lignes AUD. Résultat : L'audience post-diffusion est appliquée aux lignes d'achat non appariées, qui à leur tour sont déplacées vers la section Lignes d'achat comptabilisées.
Ajouter aux lignes AUD comptabilisées	Appliquez l'audience post-diffusion pour au moins une ligne post-diffusion non appariée et ligne Bonus post-diffusion à une ligne d'achat comptabilisée spécifique. Sélectionnez au moins une ligne du contrat post-diffusion non appariée et lignes Bonus post-diffusion, ainsi qu'une ligne d'achat comptabilisée. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Ajouter aux lignes AUD comptabilisées. Résultat : L'audience sur les lignes du contrat post-diffusion non appariées et lignes Bonus post-diffusion que vous avez sélectionnées est additionnée. L'audience est pondérée sur l'ensemble des annonces existantes sur la ligne d'achat comptabilisée.
Créer des lignes Bonus AUD	Appliquez des catégories démographiques à partir d'une ligne Bonus post-diffusion à une nouvelle ligne d'achat à montant nul. Sélectionnez au moins une ligne Bonus post-diffusion. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Créer des lignes Bonus AUD. Résultat : La ligne Bonus post-diffusion est déplacée vers la section Lignes d'achat comptabilisées. Ce sera une nouvelle ligne d'achat à montant nul avec toutes les informations de la ligne et de l'audience post-diffusion. Si vous créez une ligne Bonus pour les GRP dans l'onglet suivant, il y aura une ligne d'achat distincte vers la ligne d'audience que vous avez créée.
Annuler	Si nécessaire, vous pouvez annuler l'audience traitée. Sélectionnez au moins une ligne d'achat comptabilisée. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Annuler. Résultat : Un numéro de changement de séquence commun est affecté à toutes les lignes comptabilisées dans la même action. Lorsque vous sélectionnez une ligne, l'état de toutes les lignes avec ce numéro de changement de séquence sera rétabli à l'état qui était défini avant le traitement.

Finaliser l'audience

À la fin du traitement des valeurs de l'audience, vous devez finaliser le processus pour fermer l'onglet Contrat post-diffusion actuel et afficher l'onglet Contrat post-diffusion de la ligne de cote d'écoute. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Finaliser AUD post-diffusion. Toutes les lignes d'achat comptabilisées à l'état Prêt seront mises à jour sur l'achat. Si la comptabilisation des lignes sur l'achat venait à enfreindre les règles du système, une liste d'erreurs serait générée dans le journal d'erreurs du contrat post-diffusion.

7. Partie deux : Traiter les GRP

Pour la comptabilisation des lignes de cote d'écoute, les détails du contrat post-diffusion suivants sont comparés à l'achat :

• Le numéro du contrat (doit faire partie de l'ID d'achat)
• Coût zéro
• Au moins une annonce
• PCB

• Personnalisez l'affichage à l'aide du bouton Mise en page des colonnes et les filtres rapides et de colonnes.

• L'onglet Contrat post-diffusion comporte la mention « GRP » pour que le processus en deux étapes soit plus clair.
  

• Les quatre premières lignes bleues de l'onglet Contrat post-diffusion synthétisent les cotes d'écoute et les montants (en dollars) totaux du contrat post-diffusion et de l'achat.
  

• La ligne Différence calcule toute modification apportée à la livraison et au coût total.
  

• La ligne % atteint affiche la progression (en pourcentage) des résultats du contrat post-diffusion par rapport aux objectifs.
  

• Les lignes de l'onglet Contrat post-diffusion de la ligne de cote d'écoute peuvent être triées selon les sections suivantes :
  • Ligne de contrat post-diffusion non appariée : Lignes du contrat post-diffusion qui ne sont pas marquées comme Bonus.
  • Lignes Bonus du contrat post-diffusion : Lignes du contrat post-diffusion qui sont marquées comme Bonus.
  • Ligne d'achat non appariée : Lignes de cote d'écoute de votre achat.

Lorsque vous développez les sections de type de ligne, vous pouvez en voir le détail.

L'ensemble des lignes du contrat post-diffusion s'affiche dans la section Ligne de contrat post-diffusion non appariée ou Ligne Bonus du contrat post-diffusion. Les lignes du contrat post-diffusion ne sont pas comptabilisées automatiquement.

Avant de comptabiliser des GRP sur les lignes d'achat non appariées, vous devez affecter un pourcentage de fractionnement à chaque ligne de cote d'écoute. Le total de la colonne % du contrat post-diffusion doit être de 100 % pour les lignes avec des annonces la même semaine.

Traiter les lignes Bonus et non appariées

Après avoir saisi un pourcentage de fractionnement dans la colonne % du contrat post-diffusion sur toutes les lignes d'achat non appariées, vous pouvez faire ce qui suit pour comptabiliser les catégories démographiques.

ACTION	DESCRIPTION
GRP post-diffusion	Appliquer les GRP post-diffusion de toutes les lignes de contrat post-diffusion non appariées à toutes les lignes d'achat non appariées. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur GRP post-diffusion. (Aucune ligne ne doit être sélectionnée) Résultat : Les lignes de contrat post-diffusion non appariées sont supprimées de la grille et les GRP post-diffusion sont appliqués aux lignes d'achat non appariées, qui à leur tour sont déplacées vers la section Lignes d'achat comptabilisées.
GRP et Bonus post-diffusion	Appliquer les GRP post-diffusion de toutes les lignes de contrat post-diffusion non appariées et lignes Bonus post-diffusion à toutes les lignes d'achat non appariées. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur GRP et Bonus post-diffusion. (Aucune ligne ne doit être sélectionnée) Résultat : Les lignes de contrat post-diffusion non appariées et les lignes Bonus post-diffusion sont supprimées de la grille et les GRP post-diffusion sont appliqués aux lignes d'achat non appariées, qui à leur tour sont déplacées vers la section Lignes d'achat comptabilisées.
Créer des GRP de lignes Bonus	Appliquer des GRP à partir d'une ligne Bonus post-diffusion à une nouvelle ligne d'achat à montant nul. Sélectionnez au moins une ligne Bonus post-diffusion. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Créer des GRP de lignes Bonus. Résultat : La ligne Bonus post-diffusion est déplacée vers la section Lignes d'achat comptabilisées. Ce sera une nouvelle ligne d'achat à montant nul avec toutes les informations de ligne et les GRP post-diffusion.
Annuler	Si nécessaire, vous pouvez annuler les comptabilisations traitées. Sélectionnez au moins une ligne d'achat comptabilisée. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Annuler. Résultat : Un numéro de changement de séquence commun est affecté à toutes les lignes comptabilisées dans la même action. Lorsque vous sélectionnez une ligne, l'état de toutes les lignes avec ce numéro de changement de séquence sera rétabli à l'état qui était défini avant le traitement.

Finaliser des GRP post-diffusion

À la fin du traitement des GRP, l'opération de finalisation permet d'ajouter les GRP post-diffusion aux lignes de cote d'écoute et l'audience post-diffusion aux lignes de programmation dans l'onglet Planifier de la feuille d'achat. Dans le menu Contrat post-diffusion, cliquez sur Finaliser les GRP post-diffusion.

Toutes les lignes d'achat comptabilisées à l'état Prêt sont mises à jour sur l'achat. Si la comptabilisation des lignes sur l'achat venait à enfreindre les règles du système, elles passeraient à l'état Non prêt et une liste d'erreurs serait générée dans le journal des erreurs du contrat post-diffusion.

Lors de la finalisation, l'onglet Contrats post-diffusion se ferme et l'onglet Planifier s'affiche pour les lignes à l'état Non enregistré. Les valeurs du contrat post-diffusion et les lignes Bonus nouvellement créées s'affichent en bleu.

Lorsque certaines lignes sont comptabilisées et finalisées, l'état du contrat post-diffusion passe à Partiel et toutes les révisions précédentes sont verrouillées. Si l'ensemble du contrat est comptabilisé et finalisé, l'état passe à Terminé et toutes les révisions précédentes sont verrouillées.

8. Autres panneaux

Les deux onglets Contrat post-diffusion comprennent les panneaux Annonces et Catégories démographiques. Ces panneaux fournissent des informations supplémentaires sur les lignes d'achat et les lignes du contrat post-diffusion. Pour afficher ou masquer les panneaux, dans le menu Affichage, placez le curseur de la souris sur Panneaux, puis sélectionnez le panneau que vous souhaitez afficher ou masquer.

Panneau Annonces

Lorsqu'une ligne de la grille du contrat post-diffusion est sélectionnée, le panneau Annonces affiche les informations pour chaque annonce sur la ligne. Vous pouvez ajuster la mise en page à l'aide de la fonction de mise en page des colonnes.

Panneau Catégories démographiques

Dans cet exemple, des GRP sont appliqués au marché anglais uniquement, la répartition proportionnelle est donc à 100 %.

Lorsqu'une ligne d'achat sur la grille du contrat post-diffusion est sélectionnée, le panneau Catégories démographiques affiche les catégories démographiques estimées, ainsi que les catégories démographiques post-diffusion s'il y en a. Lorsqu'une ligne du contrat post-diffusion sélectionnée, les valeurs affichées sont les catégories démographiques post-diffusion lues à partir du contrat. Les informations affichées sur ce panneau ne sont pas affectées par le filtre de l'onglet Contrat post-diffusion.